Die Software zur Helferverwaltung beinhaltet verschiedene Funktionen, um den Organisationsprozess effizient zu gestalten. Hier sind einige der Hauptmerkmale im Detail:
Stammdatenerfassung
Die Software ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von grundlegenden Informationen zu den Helfern, wie persönliche Daten und Kontaktdetails.
Vereinsdatenerfassung
Für Organisationen und Vereine bietet die Software die Möglichkeit, relevante Daten zu erfassen und zu verwalten, um eine umfassende Übersicht zu gewährleisten.
Tenue-Erfassung
Die Aufzeichnung von Kleidungsvorschriften oder spezifischen Anforderungen an die Bekleidung der Helferinnen und Helfer erleichtert die Planung und Koordination.
Einsatzgebiet
Die Software ermöglicht die Definition von Einsatzgebieten, um die Helfer entsprechend ihren Fähigkeiten und Interessen gezielt einzusetzen.
Schichten
Eine flexible Planung von Schichten gewährleistet eine optimale Auslastung der Helfer und ermöglicht es, verschiedene Aktivitäten während der Veranstaltung abzudecken.
Abteilung / Aufgaben
Die Zuweisung von spezifischen Aufgaben oder Tätigkeiten zu einzelnen Helfern oder Abteilungen erleichtert die gezielte Einsatzplanung.
Verknüpfung Einsatzplanung
Die Software ermöglicht eine nahtlose Verknüpfung mit der Einsatzplanung, um alle relevanten Informationen in einer zentralen Übersicht zu halten.
Übersichtliche Einteilung und Information der Helferinnen und Helfer
Die Benutzeroberfläche bietet eine klare und übersichtliche Darstellung, um Organisatoren und Helfern eine einfache Navigation und Information zu ermöglichen.
Erstellung verschiedener Exportlisten
Die Software ermöglicht die Erstellung von verschiedenen Exportlisten für Berichte, Analysen und eine reibungslose Kommunikation.
Einfaches Handling bei Veranstaltungen
Durch intuitive Funktionen wird das Handling der Software während Veranstaltungen vereinfacht, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Stundenerfassung
Die Software erlaubt die präzise Erfassung der Arbeitsstunden der Helfer für eine genaue Abrechnung und Analyse.
Diverse Abrechnungsmöglichkeiten
Verschiedene Optionen zur Abrechnung, angepasst an die Bedürfnisse der Organisation, stehen zur Verfügung.
Vorbereitung für Banküberweisung
Die Software unterstützt die Vorbereitung von Banküberweisungen im Zusammenhang mit Helfervergütungen oder Spenden.
Insgesamt bietet die Software eine umfassende Lösung für die Helferverwaltung, die von der Stammdatenverwaltung bis zur Abrechnung und Vergütung alle relevanten Aspekte abdeckt.
